Τι είναι και γιατί το κάνουμε
Στο σύστημα υποστήριξης IdiconWeb, οι διαχειριστές χρήστες έχουν μεγάλη δύναμη, καθώς μπορούν να κάνουν αλλαγές που επηρεάζουν όλο το σύστημα. Για αυτό, είναι σημαντικό να περιορίζουμε τον αριθμό και τα δικαιώματα αυτών των χρηστών. Με αυτόν τον τρόπο προστατεύουμε τα αντίγραφα ασφαλείας και την επαναφορά των δεδομένων, ώστε να μην χαθούν ή να μην γίνουν λάθος αλλαγές.
Όταν περιορίζουμε τους διαχειριστές, μειώνουμε τον κίνδυνο λάθους και αυξάνουμε την ασφάλεια των δεδομένων μας.
Βήματα (Step-by-step)
- Συνδεθείτε στο IdiconWeb με λογαριασμό που έχει δικαιώματα διαχειριστή.
- Πηγαίνετε στο μενού Ρυθμίσεις και επιλέξτε Διαχείριση Χρηστών.
- Δείτε τη λίστα με όλους τους χρήστες και εντοπίστε αυτούς που έχουν ρόλο Διαχειριστής.
- Αξιολογήστε αν όλοι οι διαχειριστές χρειάζονται αυτά τα δικαιώματα. Αν όχι, επιλέξτε τον χρήστη και αλλάξτε το ρόλο του σε Χρήστης ή άλλο πιο περιορισμένο.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές.
- Ενημερώστε τους χρήστες που άλλαξαν ρόλο για να γνωρίζουν τα νέα τους δικαιώματα.
✅ Παράδειγμα: Αν έχετε 5 διαχειριστές και μόνο 2 ασχολούνται με τα αντίγραφα ασφαλείας, περιορίστε τους άλλους 3 σε απλούς χρήστες. Έτσι, μειώνετε τον κίνδυνο λάθους στην επαναφορά δεδομένων.
Έλεγχος ότι πέτυχε
- Ελέγξτε ξανά τη λίστα χρηστών για να δείτε αν οι αλλαγές ρόλων έχουν αποθηκευτεί σωστά.
- Ζητήστε από τους χρήστες που άλλαξαν ρόλο να προσπαθήσουν να κάνουν ενέργειες που απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή. Αν δεν μπορούν, η αλλαγή πέτυχε.
- Επιβεβαιώστε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας και η επαναφορά λειτουργούν κανονικά με τους περιορισμένους διαχειριστές.
Συχνά λάθη
- ⚠️ Αλλαγή ρόλου χωρίς ενημέρωση του χρήστη, που προκαλεί σύγχυση.
- ⚠️ Περιορισμός διαχειριστή που χρειάζεται πρόσβαση για αντίγραφα ασφαλείας, με αποτέλεσμα να μην μπορεί να ολοκληρώσει τη δουλειά του.
- ⚠️ Ξεχάστε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές μετά την τροποποίηση των ρόλων.
Αν δεν λυθεί — τι να στείλεις στο support (λίστα)
- Περιγραφή του προβλήματος που αντιμετωπίζετε.
- Τα ονόματα των χρηστών που θέλετε να περιορίσετε ή να αλλάξετε ρόλο.
- Τι ακριβώς προσπαθήσατε να κάνετε και ποιο βήμα δεν λειτούργησε.
- Στιγμιότυ
