Τι είναι και γιατί το κάνουμε
Η εγγραφή SPF (Sender Policy Framework) είναι ένας τρόπος για να προστατέψουμε το email του τομέα μας από κακόβουλη χρήση. Με απλά λόγια, βοηθάει να επιβεβαιώσουμε ότι τα email που στέλνονται από το όνομά μας είναι πραγματικά δικά μας και όχι από κάποιον που προσπαθεί να πλαστογραφήσει τη διεύθυνσή μας.
Αυτό μειώνει τις πιθανότητες τα email μας να καταλήξουν στα ανεπιθύμητα (spam) ή να μπλοκαριστούν από άλλες υπηρεσίες email.
Βήματα (Step-by-step)
- Συνδεθείτε στο IdiconWeb και πηγαίνετε στο τμήμα Τομείς & DNS.
- Επιλέξτε τον τομέα για τον οποίο θέλετε να ρυθμίσετε την εγγραφή SPF.
- Βρείτε την επιλογή για να προσθέσετε μια νέα εγγραφή τύπου
TXT.
- Στο πεδίο Όνομα βάλτε το όνομα του τομέα σας ή αφήστε το κενό αν ζητείται.
- Στο πεδίο Τιμή εισάγετε την εγγραφή SPF. Για παράδειγμα:
v=spf1 include:_spf.idiconweb.com ~all
Αυτό σημαίνει ότι επιτρέπουμε στους διακομιστές του IdiconWeb να στέλνουν email για τον τομέα μας.
- Αποθηκεύστε την εγγραφή και περιμένετε λίγη ώρα (συνήθως έως 1 ώρα) για να ενημερωθεί το DNS.
Έλεγχος ότι πέτυχε
Για να βεβαιωθείτε ότι η εγγραφή SPF λειτουργεί σωστά:
- Χρησιμοποιήστε ένα online εργαλείο ελέγχου SPF (π.χ. MXToolbox SPF Check).
- Πληκτρολογήστε τον τομέα σας και δείτε αν εμφανίζεται η σωστή εγγραφή.
- Ελέγξτε αν το αποτέλεσμα δείχνει ότι η εγγραφή είναι έγκυρη και ενεργή.
Συχνά λάθη
- ⚠️ Εισαγωγή πολλών εγγραφών SPF για τον ίδιο τομέα. Πρέπει να υπάρχει μόνο μία.
- ⚠️ Λάθη στη σύνταξη της εγγραφής (π.χ. ξεχασμένα κενά ή λάθος χαρακτήρες).
- ⚠️ Μη αναμονή αρκετού χρόνου για να ενημερωθεί το DNS.
- ⚠️ Χρήση λανθασμένων ονομάτων ή τιμών στην εγγραφή.
Αν δεν λυθεί — τι να στείλεις στο support (λίστα)
- ✅ Το όνομα του τομέα που προσπαθείτε να ρυθμίσετε.
- ✅ Την εγγραφή SPF που έχετε προσθέσει (αντιγράψτε ακριβώς το κείμενο).
- ✅ Την ημερομηνία και ώρα που κάνατε την αλλαγή.
- ✅ Περιγραφή του προβλήματος (π.χ. τα email πηγαίνουν στα spam ή δεν στέλνονται).
